Arbeitszeitnachweis exportieren

Arbeitsstunden als PDF oder CSV exportieren

Mit Arbeo prüfst du deine Arbeitszeiten im Monatsjournal und exportierst sie anschließend als übersichtliche PDF- oder CSV-Datei.

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Arbeitszeitnachweis exportieren

So exportierst du deine Arbeitsstunden

Der Export liegt direkt in der Monatsansicht. Du brauchst keine zusätzliche Tabellen-Vorlage und musst die Stunden nicht noch einmal abtippen.

01

Monat öffnen

Wechsle in Arbeo zur Monatsansicht und wähle den Monat aus, den du belegen oder mit deinen HR-Unterlagen vergleichen möchtest.

02

Einträge prüfen

Kontrolliere Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub, Krankheit und Homeoffice. Eine noch laufende Arbeitszeit solltest du vor dem Export beenden.

03

PDF oder CSV wählen

Tippe auf PDF für einen lesbaren Stundenzettel oder öffne das CSV-Menü für eine Monatsübersicht beziehungsweise die einzelnen Arbeitszeitsegmente.

04

Datei speichern oder teilen

Arbeo erstellt die Datei auf deinem Gerät. Danach bestimmst du über die Teilen-Funktion selbst, wo du sie speicherst oder an wen du sie sendest.

Zwei Formate

Für den schnellen Nachweis und die weitere Auswertung

PDF-Stundenzettel

Das Monatsjournal enthält Datum, Zeitart, Anwesenheit, Pause, Nettozeit, Abwesenheit, Tagessumme und Homeoffice. Wenn ein Arbeitszeitkonto geführt wird, zeigt es außerdem Soll, Wochensaldo und kumulierten Überstundensaldo.

CSV für Tabellenprogramme

Die Monatsübersicht enthält dieselben Tageswerte in Tabellenform. Alternativ exportierst du einzelne Start- und Endzeiten als Segmentliste und entscheidest, ob Notizen enthalten sein sollen.

Vor dem Teilen

Prüfe, welche Angaben die Datei enthält

Exporte können Urlaub, Krankheit und persönliche Notizen enthalten. Arbeo übermittelt die Datei nicht automatisch. Erst die Teilen-Funktion deines Geräts gibt sie an den von dir gewählten Speicherort oder Empfänger weiter.

  • Monatsübersicht als PDF
  • Monatsübersicht als CSV

Fragen zum Arbeitsstunden-Export

Kann ich vergangene Monate exportieren?

Ja. Wähle in der Monatsansicht den gewünschten Monat aus und starte dort den PDF- oder CSV-Export.

Wird eine laufende Arbeitszeit exportiert?

Nein. Der Export berücksichtigt abgeschlossene Arbeitszeiten. Beende eine laufende Sitzung, bevor du den Monatsnachweis erstellst.

Ersetzt der Export den Stundenzettel meines Arbeitgebers?

Nein. Arbeo ist dein privater Arbeitszeitnachweis für Kontrolle und Abgleich. Welche Unterlagen verbindlich sind, bestimmt dein Arbeitgeber.

Arbeitszeiten erfassen und als Monatsnachweis exportieren

Arbeo ist kostenlos für iPhone und Android erhältlich.

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