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Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 9. Mai 2026
Arbeo unterstützt Sie dabei, Arbeitszeiten, Pausen und Monatsübersichten im Blick zu behalten. Diese Erklärung beschreibt die Datenverarbeitung in der Arbeo iOS App, auf der Website und bei den zugehörigen Sync- und Authentifizierungs-Diensten.
Verantwortlich ist okike Solutions e.U., Wiener Straße 2/23, 3002 Purkersdorf, Österreich.
Arbeitszeitdaten in der App
- Arbeo verarbeitet Arbeitszeitsegmente mit Datum, Start- und Endzeit, optionaler Notiz und daraus berechneten Zeiten.
- Tages- und Monatswerte können Anwesenheit, Pausen, Nettozeit und Homeoffice-Markierungen enthalten.
- Einstellungen wie Wochenziel, Arbeitstage und Pausenregel werden verarbeitet, damit die App die Arbeitszeit korrekt berechnen kann.
Lokale Speicherung
- Arbeo speichert Arbeitszeitdaten vorrangig lokal auf dem Gerät.
- Laufende Sitzungen sowie Werte für Widget und Live Activity werden lokal vorgehalten, damit diese Funktionen ohne ständige Netzwerkverbindung arbeiten.
- Für Anmeldung, App-Einstellungen und technische Statusinformationen nutzt Arbeo sichere Speichermechanismen des Betriebssystems.
Konto & Synchronisation
- Für Anmeldung und Synchronisation verarbeitet Arbeo Kontoangaben wie E-Mail-Adresse, Name, Nutzer-ID und Sitzungsstatus.
- Bei aktiver Anmeldung können Arbeitszeitdaten und Einstellungen mit unseren technischen Dienstleistern synchronisiert werden, damit sie gesichert und wiederhergestellt werden können.
- Arbeo verarbeitet für die Zeiterfassung keine Standort-, Kamera-, Mikrofon- oder Kontaktdaten.
E-Mails & Anmeldung
- Arbeo unterstützt E-Mail/Passwort-Anmeldung mit Bestätigungscode sowie Apple-Anmeldung.
- Bestätigungscodes und sicherheitsbezogene E-Mails werden über einen beauftragten E-Mail-Dienst versendet.
- Bei Apple-Anmeldung können von Apple bereitgestellte Kontoinformationen wie Name und E-Mail-Adresse verarbeitet werden.
Exporte & Teilen
- Monatsübersichten und Segmentlisten werden lokal als PDF oder CSV erstellt.
- Exportdateien werden erst weitergegeben, wenn Sie die iOS-Teilen-Funktion verwenden.
- Wenn Sie Notizen in den Segment-CSV-Export aufnehmen, können diese Notizen Bestandteil der geteilten Datei sein.
Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung von Zeiterfassung, Berechnungen, Wochen- und Monatsansichten, Widget, Live Activity und Exporten.
- Authentifizierung, Kontoerstellung, E-Mail-Verifizierung und Kontoschutz.
- Synchronisation, Backup, Fehlerbehebung, App-Betrieb und Beantwortung von Supportanfragen.
Website & technische Daten
- Die Website arbeo.app verwendet keine im Code integrierten Analyse- oder Werbe-SDKs.
- Beim Aufruf der Website und App-Dienste können technisch notwendige Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, URL und Geräte-/Browserinformationen bei Hosting- und Infrastruktur-Anbietern anfallen.
- Die App kann technische Update- und Infrastruktur-Dienste kontaktieren; Arbeitszeitdaten werden dafür nicht als Nutzdaten übermittelt.
Rechtsgrundlagen
- Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Einwilligung, sofern erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Ihre Rechte
- Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung.
- Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung.
- Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde.
- Die Kontolöschung in der App löscht die synchronisierten App-Daten auf dem Server; lokal gespeicherte Gerätedaten können bis zum Löschen der App bzw. lokalen Daten verbleiben.
Sicherheit & Aufbewahrung
- Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten.
- Synchronisierte App-Daten werden nutzerbezogen gespeichert, solange das Konto besteht oder gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung erfordern.
- Lokale Daten werden auf dem Gerät gespeichert und unterliegen den Gerätesicherheitsfunktionen von iOS.
Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zur Kontolöschung erreichen Sie uns unter info@okike-solutions.com.